條碼技術(shù)是物流向信息化轉化的最有力工具，并在全球被廣泛應用。因為條碼打印機的技術(shù)具有制作簡(jiǎn)單、信息收集速度快、準確率高、信息量大、成本低和方便易用等優(yōu)點(diǎn)，所以從生產(chǎn)到銷(xiāo)售的流通轉移過(guò)程中，條碼打印機起到了準確識別物品信息和快速跟蹤物品歷程的重要作用，它是整個(gè)物流信息管理工作的基礎。
據鷺源條碼科技網(wǎng)對物流條碼的分析，在物流管理中需要的數據采集如下：
由于市場(chǎng)多樣性的需求和多批次、少批量的客戶(hù)訂單使得生產(chǎn)線(xiàn)不可能只生產(chǎn)一種規格的產(chǎn)品，而要充分發(fā)揮生產(chǎn)線(xiàn)的生產(chǎn)能力來(lái)生產(chǎn)不同規格與配置的產(chǎn)品。所以物流管理中對數據采集的要求非常高，幾乎涉及到物流的每個(gè)環(huán)節。生產(chǎn)線(xiàn)每個(gè)工位的上料區放滿(mǎn)了原材料和配件（不同供應商提供），生產(chǎn)工人使用條碼無(wú)線(xiàn)數據采集終端（以下稱(chēng)手持終端）后，保證了生產(chǎn)工人按照生產(chǎn)計劃，于不同時(shí)間段生產(chǎn)的不同產(chǎn)品在各個(gè)加工裝配環(huán)節都有數據記錄，并以此確認整機號碼與各部件號碼的對應關(guān)系，以追索發(fā)現產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題時(shí)的供應商責任和數據查證。
在倉庫中，物品頻繁出入倉庫、快速響應（QR——Quick Response）使作業(yè)交錯傳遞，倉庫容量?jì)?yōu)化也要求物品的合理擺放。如此龐大的信息量使得倉庫人員的操作必須符合流程規范，也必須使用手持終端完成準確、及時(shí)、交互的操作。
在運輸過(guò)程中，條碼技術(shù)也非常重要。運輸在物流中的概念不能僅僅理解為把產(chǎn)品送達客戶(hù)的在途過(guò)程，而是理解為一個(gè)從供端開(kāi)始到需端結束的物流循環(huán)中，每一個(gè)環(huán)節到下一個(gè)環(huán)節上所發(fā)生的物質(zhì)、信息的轉移，都要有數據記錄。如物料從材料庫到生產(chǎn)線(xiàn)，庫管人員要掃描記錄物料信息、生產(chǎn)主管也要掃描記錄；物料從生產(chǎn)線(xiàn)到工位，生產(chǎn)主管要掃描記錄、生產(chǎn)工人也要掃描記錄；包括下生產(chǎn)線(xiàn)、入產(chǎn)成品庫、至零售商和最終到達消費者的物流狀況都要掃描記錄，使得企業(yè)物流與信息流始終一致流動(dòng)，達到企業(yè)在線(xiàn)管理控制資源的目的。
在數據處理方面，條碼技術(shù)并不是孤立地被使用，它是結合企業(yè) 的ERP、MRPⅡ、SCM、MIS等信息系統同時(shí)完成對物流的確認、跟蹤和控制。條碼作為一種數據采集工具，在有大量數據產(chǎn)生的采集點(diǎn)上保證了數據的準確、快速，減少人工差錯，實(shí)現標準化作業(yè)。但所采集的數據如果沒(méi)有好的軟件系統支持和使用，就不會(huì )成為企業(yè)各級管理者手上有效的資料，更不能為管理者做出生產(chǎn)控制、銷(xiāo)售決策和市場(chǎng)分析提供有力的數據依據。就目前企業(yè)應用來(lái)看，國際知名管理軟件公司的產(chǎn)品都做好了與條形碼的接口，有的軟件公司還與專(zhuān)業(yè)條形碼廠(chǎng)商簽訂了戰略合作伙伴協(xié)議；世界500強企業(yè)多數也與國際條碼廠(chǎng)家如Symbol、 Zebra簽有全球供貨協(xié)議。
同時(shí)，鷺源條碼科技網(wǎng)總結了需要注意的幾個(gè)問(wèn)題：
目前一些國內企業(yè)通過(guò)出國考察和參觀(guān)國內優(yōu)秀企業(yè)等商務(wù)交流發(fā)現，國內外優(yōu)秀企業(yè)在原材料采購、加工生產(chǎn)線(xiàn)、倉庫管理、配送中心、分銷(xiāo)零售等各個(gè)方面都充分應用條碼技術(shù)。因此，有些企業(yè)就簡(jiǎn)單地認為只要上了條碼設備與相關(guān)技術(shù)，本企業(yè)的管理就完善了、流程就優(yōu)化了、成本就降低了、利潤就增加了，這種看法是有偏差的。企業(yè)應用條碼要注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題：
1. 重視財務(wù)基礎物流的準確、及時(shí)性要求反映的是企業(yè)對資金流的控制。企業(yè)的財務(wù)會(huì )計核算是宏觀(guān)控制的最基本手段，沒(méi)有會(huì )計核算意識和會(huì )計核算流程的企業(yè)不是經(jīng)濟驅動(dòng)企業(yè)。如果企業(yè)沒(méi)有健全的財務(wù)體系，肯定對財務(wù)和宏觀(guān)資源管理不甚清楚，那么條碼這種微觀(guān)的單體物流數據采集技術(shù)對企業(yè)來(lái)說(shuō)也就失去了意義。
2.重視管理流程好的管理軟件是對企業(yè)資源的優(yōu)化、對業(yè)務(wù)流程的重組、對組織結構的改造和對管理操作的標準化。不能把條碼作為孤立的系統來(lái)看待，更不能認為使用上了條碼就大功告成。在每一個(gè)業(yè)務(wù)流程中、在每一個(gè)物流數據采集點(diǎn)，條碼數據采集技術(shù)的應用必須與優(yōu)秀的管理軟件相結合，只有管理軟件充分發(fā)揮出數據管理的作用，條碼技術(shù)的應用才會(huì )成功。
3. 重視IT部門(mén)IT人員是企業(yè)信息技術(shù)應用的具體實(shí)施人、維護人、信息技術(shù)設備的監控人，也是企業(yè)與信息技術(shù)供應商之間的聯(lián)系橋梁。沒(méi)有IT 人員，企業(yè)就不能有效地吸收、消化、實(shí)施和應用條碼技術(shù)，也不能把握條碼技術(shù)在物流各個(gè)環(huán)節中的使用。
從重視數據促進(jìn)條碼應用現代物流的目的是提高企業(yè)效益，亦即通過(guò)經(jīng)營(yíng)重要資源的時(shí)間（快速送達）、物流質(zhì)量（優(yōu)良的運輸、無(wú)差錯運輸）、備貨（所需要的商品和數量）、信息（在庫、斷貨、運送中心信息、送達的信息）等物流品質(zhì)的提高，從原材料的調動(dòng)開(kāi)始到商品的生產(chǎn)以及送達最終顧客的過(guò)程，降低整個(gè)過(guò)程中的物流成本，來(lái)實(shí)現企業(yè)的高收益。
數據產(chǎn)生在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節，條碼正是解決了企業(yè)對數據的準確、及時(shí)傳送和有效收集的問(wèn)題，是企業(yè)進(jìn)行內部管理和外部協(xié)作的數據來(lái)源基礎，也是連接企業(yè)供應鏈的上下環(huán)節中數據傳遞的紐帶。沒(méi)有基本的數據流，企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理和控制一定是模糊的、混亂的、沒(méi)有數據依據的。條碼技術(shù)正是應用在采集基本數據的地方，并記錄下物品的價(jià)值轉移實(shí)現過(guò)程。應用條碼技術(shù)采集數據準確、省時(shí)、節約勞動(dòng)、提高效率的特點(diǎn)，又利用無(wú)線(xiàn)通信技術(shù)大范圍移動(dòng)、實(shí)時(shí)數據傳送、網(wǎng)絡(luò )無(wú)縫覆蓋的優(yōu)點(diǎn)，從而完成企業(yè)對物流過(guò)程的控制，幫助企業(yè)達到降低成本、提高效率、增加收益的目標。
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