目前,寧波不少規模大、實(shí)力強的A級物流企業(yè),在為國內、外資知名企業(yè)提供物流外包服務(wù)。他們在與這些大企業(yè)合作聯(lián)動(dòng)發(fā)展過(guò)程中,在客戶(hù)“挑剔”中,不斷地完善著(zhù)服務(wù)內容,提升自身服務(wù)能力。在做外包服務(wù)時(shí),事先把客戶(hù)將會(huì )出現的“挑剔”問(wèn)題進(jìn)行梳理,并把這些服務(wù)過(guò)程或許會(huì )出現的問(wèn)題和解決方案措施進(jìn)行建檔。
寧波歐琳廚具有限公司是國內最早進(jìn)軍廚具行業(yè)、專(zhuān)業(yè)設計力量最強大、產(chǎn)品線(xiàn)最豐富的高端廚具品牌之一。歐琳廚具主要生產(chǎn)廚具產(chǎn)品,對每一道工序都力求把控精準,對提供服務(wù)的物流公司也有很高的要求,無(wú)論倉庫管理、系統操作,還是貨物到達的準時(shí)性,歐琳廚具都有非常明確精準的要求。
除此之外,歐琳廚具的相關(guān)管理人員,經(jīng)常不定時(shí)到現場(chǎng)檢查,查看廚具碼放位置是否在倉庫監控探頭可控制的范圍內,產(chǎn)品是否根據外包裝標識堆高碼放,倉庫內溫濕度是否會(huì )對廚具產(chǎn)品造成影響等。如果在運輸途中出現外包裝受損,或造成廚具表面一點(diǎn)細微磨損,歐琳廚具就要向物流公司提出貨損理賠,并直接從產(chǎn)品運輸保證金中扣除。
客戶(hù)如此 “挑剔”,不但沒(méi)有成為物流公司服務(wù)的阻力,反而成為寧波J物流公司做好服務(wù)的強大推動(dòng)力。在與歐琳廚具長(cháng)期合作中,J公司從原來(lái)的業(yè)務(wù)合作上升到了伙伴級戰略合作。這使歐琳廚具在分離出物流外包服務(wù)后,可以專(zhuān)心致力于新產(chǎn)品的研發(fā),而寧波J物流公司在專(zhuān)業(yè)做好歐琳廚具物流外包服務(wù)中,不僅使服務(wù)水平有了較大提高,還推動(dòng)雙方實(shí)現了共贏(yíng)。
又如,寧波興曰物流有限公司專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)寧波至保定專(zhuān)線(xiàn),推出門(mén)到門(mén)、點(diǎn)對點(diǎn)的班車(chē)式定時(shí)服務(wù)(每晚21時(shí)準點(diǎn)從寧波發(fā)車(chē),次日中午12時(shí)前準時(shí)到達保定)。也讓“挑剔”的客戶(hù)給出了好評。
寧波達峰機械有限公司是臺灣裕民在大陸投資設立的子公司,達峰機械生產(chǎn)的汽車(chē)緊固件,產(chǎn)品種類(lèi)齊全,是臺資企業(yè)在中國大陸高端標準品牌之一。寧波興曰物流有限公司保定專(zhuān)線(xiàn)在與達峰機械的合作中,從產(chǎn)品流水線(xiàn)下線(xiàn)到倉庫入庫管理,再到汽車(chē)緊固件產(chǎn)品到貨,準時(shí)性上必須做到精確零誤差。如果沒(méi)有按照達峰機械的指令規定時(shí)間把產(chǎn)品送到長(cháng)城汽車(chē)的流水線(xiàn)上,每遲誤1分鐘,就要按停1分鐘罰500元來(lái)懲處。但這近乎嚴苛的處罰,卻也成為保定專(zhuān)線(xiàn)的強大源動(dòng)力。
從上述的例子中不難看出,面對如此“挑剔”的客戶(hù),物流企業(yè)應積極應對,用心做好細節,用正確的心態(tài)看待挑剔現象。同時(shí),要做好關(guān)鍵四步讓客戶(hù)無(wú)“剔”可挑。
第一,充分了解客戶(hù)需求。要充分了解掌握服務(wù)對象現在、未來(lái)的各種需求,在倉庫管理、物流操作和運輸管理諸多方面采取積極有效的措施,包括計劃、制度、操作程序、項目人員配置等,讓服務(wù)對象沒(méi)有異議時(shí),我們已經(jīng)做到了、做好了。
第二,努力降低客戶(hù)成本。不斷努力為服務(wù)對象降低物流服務(wù)成本著(zhù)想,提供物流方案服務(wù)策略的建設性建議,解決產(chǎn)品配送指令時(shí)效性,并主動(dòng)溝通提送產(chǎn)品環(huán)節中存在的一些不確定因素的應對措施,特別是項目人員配置的關(guān)鍵問(wèn)題。為客戶(hù)提供一對一個(gè)性化服務(wù),并優(yōu)化相關(guān)的操作流程,配送時(shí)按客戶(hù)的指令以及訂單號和零件號精準送達,使客戶(hù)庫存成本得到有效控制。
第三,高效工作回饋客戶(hù)。要讓服務(wù)對象在物流服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)意信任的前提下,用高效的工作態(tài)度來(lái)讓服務(wù)對象滿(mǎn)意。比如駐廠(chǎng)代表在理貨完畢后,幫客戶(hù)把作業(yè)場(chǎng)地整理整潔,把放產(chǎn)品的托盤(pán)、金屬籠箱歸類(lèi)碼放整齊,做到及時(shí)與客戶(hù)溝通,傾聽(tīng)客戶(hù)新的服務(wù)訴求。
第四,正確看待客戶(hù)挑剔?蛻(hù)的挑剔,不管有沒(méi)有道理,都要從挑剔中仔細琢磨,分析研究?蛻(hù)不滿(mǎn)意,需求不滿(mǎn)足,或有更高的需求和期望。勇于面對挑剔的客戶(hù),從中總結出原因,以坦誠的心態(tài)面對 “挑剔”客戶(hù)對服務(wù) “挑剔”,在共贏(yíng)的前提下,才能達成更多合作共識。
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