一、按照《跟單信用證統一慣例》的規定審單
《統一慣例》是確保在世界范圍內將信用證作為可靠支付手段的準則,已被大多數的國家與地區接受和使用!督y一慣例》所體現出來(lái)的國際標準銀行慣例是各國銀行處理結算業(yè)務(wù)必須遵循的基本準則。我們必須按照《統一慣例》的要求,合理謹慎地審核信用證要求的所有單據,以確定其表面上是否與信用證條款相符。
二、按照信用證所規定的條件、條款審單
信用證是根據買(mǎi)賣(mài)雙方的貿易合同而開(kāi)立的,它一旦為各有關(guān)當事人所接受,即成為各有關(guān)當事人必須遵循的契約性文件。在信用證結算業(yè)務(wù)中,各有關(guān)當事人必須受其約束,按照信用證所規定的條件、條款,逐條對照,以確定單據是否滿(mǎn)足信用證的要求。當信用證的規定與《統一慣例》有抵觸時(shí),則應遵循信用證優(yōu)先于《統一慣例》的原則,按照信用證的要求審核單據。這其中又包括表面一致性和內容相符性?xún)蓷l原則:
1.遵循表面一致性原則。受益人提交的單據名稱(chēng)及其內容等表面上必須與信用證規定完全一致。例如,某信用證將貨物描述為ATTACHES SANITAIRE(衛生潔具附件),而受益人具體的貨為EXPASION BOLT(膨脹螺栓)。雖然如此,有關(guān)單據中貨物描述仍必須與信用證的規定相一致?赡苡械膯螕蚰撤N特殊作用如清關(guān)報稅等需顯示具體貨名時(shí),我們仍必須將信用證所規定的ATTACHES SANITAIRE顯示在其上,而在其后加注具體貨名EXPASION BOLT。
2.遵循內容相符性原則。我們在審單時(shí)應注意避免照搬、照抄信用證的原話(huà),只要內容相符即可,例如,信用證的有關(guān)人稱(chēng)指向、時(shí)態(tài)、語(yǔ)態(tài)等,轉到單據上時(shí),即應作相應的調整,以避免不必要的誤會(huì )。
三、按照銀行的經(jīng)營(yíng)思想、操作規程審單
國際貿易結算作為銀行經(jīng)營(yíng)的一項重要業(yè)務(wù),在操作過(guò)程中,必須按照銀行的有關(guān)操作規程行事。尤其是在向客戶(hù)融資時(shí),更應明確銀行的觀(guān)點(diǎn)和看法,更有權對單據有關(guān)條目的處理作出自己的選擇和判斷,以體現銀行的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)作風(fēng)。
四、按照普遍聯(lián)系的觀(guān)點(diǎn),結合上下文內容審單
信用證是一個(gè)與商務(wù)合同分離的獨立文件,其內容是完整的,互為聯(lián)系的。其中要求的條件、單據等是相輔相成、前后一慣的。審單時(shí)必須遵循普遍聯(lián)系的觀(guān)點(diǎn),結合上下文內容進(jìn)行,避免片面、孤立地看待某一條款。例如,歐共體某國開(kāi)來(lái)一信用證,要求提交的單據中有一項是CERTIFICATE OF ORIGIN(產(chǎn)地證),而在后文中又要求受益將正本GSP CERTIFICATE OF ORIGIN FORM A(普惠制產(chǎn)地證)寄交開(kāi)證申請人。結合上下文內容,我們就能判斷出信用證要求向銀行提交的是副本GSP CERTIFICATE OF ORIGIN(普惠制產(chǎn)地證),而非一般的產(chǎn)地證。
五、按照合情、合理、合法的原則審單
所謂合情、合理、合法是指審單員應根據自己所掌握的國際貿易結算知識,對各種單據的完整性和準確性,作出合乎情理的判斷。例如,普惠制產(chǎn)地證是施惠國賦予受惠國出口貨物減免的一種優(yōu)惠憑證,其“收貨人”一欄,應填寫(xiě)最終買(mǎi)主。如信用證未作明確規定,我們應根據提單的收貨人、通知人及貨至目的地對最終買(mǎi)主作出合理的選擇。
六、按照單據的商業(yè)功能和結算功能相統一的原則審單
單據的商業(yè)功能即在商務(wù)流轉及商品買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中的作用是主要的,結算功能是次要的,審單時(shí)應著(zhù)重考慮其商業(yè)功能。我們應該了解各類(lèi)單據的作用及功能,按照各類(lèi)單據自身的功能及用途審單,避免將不必要的內容強加于單據。
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