1.場(chǎng)地號
若為寧波 海關(guān) 報關(guān)選"寧波 海關(guān) ",在輸單結束后保存單子后會(huì )產(chǎn)生寧波關(guān)區的 報關(guān)單 號碼014xxxxxx,若為北侖 海關(guān) 報關(guān)報就選"北侖海關(guān)"(默認值),保存單子后會(huì )產(chǎn)生北侖關(guān)區的 報關(guān)單 號碼04411xxxx。鎮;驒C場(chǎng)同理。
2.申報編號在輸單的時(shí)候是不用輸入的,報關(guān)號會(huì )在保存后產(chǎn)生,只有在修改或調用以前的單子時(shí)才輸入號碼,回車(chē)后會(huì )跳出該單的信息。
3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的,輸入后會(huì )跳出手冊或免表的信息
4.出口口岸不論是哪里報關(guān),從哪個(gè)口岸進(jìn)口的就輸哪個(gè)口岸的代碼,例北侖口岸進(jìn)口的就輸北侖口岸(3104),寧波三區碼頭進(jìn)口的就輸寧波口岸的代碼(3101),鎮海碼頭進(jìn)口的就輸鎮海的代碼(3103),機場(chǎng)進(jìn)口的就輸機場(chǎng)的代碼。
5.合同號必須按進(jìn)口合同上的合同號碼填寫(xiě),有免表是合同號是根據免表信息自動(dòng)跳的,但也需要與實(shí)際的合同相符,若不符兩者之一必須要修改。
6.進(jìn)口日期按小提單上的進(jìn)口日期輸入格式為YYMMDD,若輸單的時(shí)候還沒(méi)有小提單,可以回車(chē),默認為當天的日期,等小提單到后在修改。應在拉出來(lái)的樣單上注明。
7.申報日期不用輸入,計算機會(huì )自動(dòng)產(chǎn)生。
8.經(jīng)營(yíng)單位輸入出口單位的10位數編碼,若10位數編碼沒(méi)有,也可以輸入中文,但要絕對準確,不然在其后的方框內不能跳出10位數編碼。若不能跳出,該經(jīng)營(yíng)單位的中文輸入無(wú)效。
9.提運單號輸入小提單的號碼,要仔細,因為計算機是不會(huì )校對提單號的,字母數字又長(cháng),
報關(guān)員 校對時(shí)也較難對出。若當時(shí)還沒(méi)有小提單,可先輸入大提單的號碼,然后在樣單上注明。
10.收貨單位通常和經(jīng)營(yíng)單位一樣,可以跳過(guò)(因為在輸10位數編碼的時(shí)候,它會(huì )一同跳出),當貨主提供了內銷(xiāo)協(xié)議的時(shí)候需輸內銷(xiāo)合同的買(mǎi)方單位名稱(chēng)。此處允許跳不出10位編碼。
11.目的地會(huì )根據收貨單位的10位數編碼自動(dòng)跳。
12.運輸工具按實(shí)際的運輸方式填, 海運 的填輸江 海運 輸(2)
13.船名航次輸小提單上的船名航次,通常沒(méi)有空格,/用來(lái)區分船名和航次,航次通常沒(méi)有V。輸完后回車(chē),不要多按,只按一下,看計算機是否會(huì )跳過(guò)。若跳出一個(gè)對話(huà)框,提示你的進(jìn)口日期錯,應該為某年某月某日(他的格式為YMMDD比實(shí)際輸的少一位)說(shuō)明輸入的信息基本沒(méi)問(wèn)題(也有可能日期是錯的),若計算機提示船名航次錯,要仔細檢查是否輸錯,如果確實(shí)按小提單上的一樣但還跳不過(guò),也是有可能的(計算機內還沒(méi)有該船的信息),在拉出后的 報關(guān)單 上注一筆以提示
報關(guān)員 。
14.申報單位輸我司代碼。
15.監管方式即貿易方式,按貿易的實(shí)際性質(zhì)填寫(xiě)通常為一般貿易(110),另有其他免費進(jìn)口(3339),修理物品,退運貨物等,還有的貿易方式通常是按手冊等計算機會(huì )自動(dòng)跳出,不用修改,跳過(guò)就行了。
16.征稅比跳過(guò)
17.起運地輸起運港(注意是PORTOFLOADING不是PORTOFRECEIPT)所在的國家
18.裝貨港輸起運港,如果起運港跳不出(說(shuō)明不是法定 港口 ),輸入該 港口 所在的國家代碼。不確定是否為法定 港口 或國家時(shí)可以在輸單網(wǎng)站首頁(yè)上查詢(xún)。
19.征免性質(zhì)要和貿易方式對應,一般貿易通常為一般征稅(101),進(jìn)料對口對應進(jìn)料加工,來(lái)料加工對應來(lái)料加工。
20.納稅方式跳過(guò)
21.許可證號通常是沒(méi)有的,只有那些貨物進(jìn)口必須要許可證的,輸入貨主提供的許可證號碼(例如:汽車(chē))
22.批文號不填跳過(guò)
23.成交方式按發(fā)票或合同實(shí)際成交的方式填寫(xiě) FOB (1),CNF(2), CIF (3)。
24.運費/率若為 FOB ,則需輸入運費,格式有3種,總價(jià)率為:貨幣代碼/總價(jià)率/1(可以縮寫(xiě)為總價(jià)率;單價(jià)率為:貨幣代碼/單價(jià)率/2;實(shí)際總金額為:貨幣代碼/實(shí)際總金額/3
25.保費/率若為CNF,或 CIF 成交的必須輸入保費,格式和運費一樣
26.雜費/率通常沒(méi)有,跳過(guò),若有的話(huà)輸入格式同上
27.件數輸小提單上所顯示的件數
28.包裝種類(lèi)按實(shí)際包裝輸,木箱(1),紙箱(2),桶裝(3),散裝(4),托盤(pán)(5),包(6),其他(7),也可以直接輸入中文或英文(不一定要和代碼所對應的詞一樣)
29.毛重按小提單上的毛重填,若有小數應到終端上查艙單信息確定,若不是一千克計量的要折算成千克
30.凈重按發(fā)票裝箱單的重量填,若不是一千克計量的要折算成千克
31.隨附單據輸該單所有的HS編碼所要求的監管條件的代碼,例Ba,此方框內,不得輸入任何其他符號。若輸單是不知道監管條件,暫時(shí)可不輸,但在整票單子輸完后保存時(shí),計算機會(huì )提示,此時(shí)一定要注意,必須輸入計算機所提示的監管條件的代碼,即使當時(shí)還沒(méi)有證件的號碼?梢暂斠恍┟黠@是錯誤的數字或字母,以便
報關(guān)員 在校對是能很容易的發(fā)現。(除非是那些非必要的監管條件代碼可以不輸,比如說(shuō)有些HS要提供配額G,但配額是和出口的目的國有關(guān),有些國家需要,有些則不需要,在這種情況下,如果該單確實(shí)是不用該監管條件的可以不輸)
32.
報關(guān)員輸報該單的
報關(guān)員的號碼,千萬(wàn)不要輸錯,因為
報關(guān)員通常不會(huì )校對這種信息
33.備注欄輸證件欄內輸不下的證件號碼,或貨主要求的內容。
34.證件欄必須按隨附單據欄里的監管條件輸入證件號碼:監管代碼加冒號加證件號碼,例B:380100203001234。有多個(gè)監管代碼時(shí),通?臻_(kāi)一格后輸下一個(gè),輸不下時(shí),可以把監管代碼輸在證件欄里(也是必須的),把證件的號碼輸在備注欄里。證件欄內的證件代碼一定要和隨附單據欄對應,否則計算機會(huì )在保存的時(shí)候提示,即使當時(shí)沒(méi)有證件,也應輸入證件的代碼,例A:xxxxxxxxx。該欄內不得輸入任何不符要求的代碼,例如全角符號是不允許的。
35.當證件號碼和備注欄的內容過(guò)多而導致輸不輸不下時(shí),可以適當縮寫(xiě),以不能產(chǎn)生混淆為佳。例有多張通關(guān)單,前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。
36.做手冊的單子在輸商品項時(shí)只要輸入手冊項號,就會(huì )跳出該商品項的信息,只要修改商品的數量和成交總價(jià),用途就可以了,若是做免表的貨物,商品項的信息除了用途能改,其他的一律不能改。
37.品名按貨主所提供的寫(xiě),不確定時(shí)要在拉出后的報關(guān)單上注明,以待確認。相同品名不同價(jià)格(型號不同)的東西要分開(kāi)申報
38.輸商品編碼時(shí),輸完8位HS編碼后,計算機會(huì )在屏幕上部跳出該HS的解釋?zhuān)藭r(shí)應看一下所報的品名和所解釋的內容是否一致,若有疑問(wèn)要在拉出的報關(guān)單上注明。這里要重視,因為
報關(guān)員在校對單子時(shí)是看不到HS的解釋的,而且也不可能每個(gè)HS都到書(shū)上去確認,所以在輸單的這個(gè)環(huán)節一定要把好這一關(guān)
39.規格型號商品有明確型號的,或貨主要求輸型號的要輸入型號,通?梢圆惠。但進(jìn)口的貨物要輸型號的很多,因為不同的型號的價(jià)格相差較大,例櫸木,TIO2,紡織助劑等
40.產(chǎn)銷(xiāo)國輸貨物實(shí)際的生產(chǎn)國
41.成交單位計算機會(huì )根據HS編碼自動(dòng)跳,跳過(guò)。后面的數量按實(shí)際數量填寫(xiě),不四舍五入
42.法定單位計算機會(huì )根據HS編碼自動(dòng)跳,跳過(guò)。后面的數量按實(shí)際數量填寫(xiě),不四舍五入
43.第二單位跳過(guò)
44.幣制按 單證 填寫(xiě),美圓(502)
45.單價(jià)跳過(guò)(后面輸總價(jià)的時(shí)候,計算機會(huì )自動(dòng)計算出單價(jià))
46.用途通常為企業(yè)自用(4),或外貿自營(yíng)內銷(xiāo)(1),手冊來(lái)料加工為加工返銷(xiāo)
47.征免通常為照章,手冊來(lái)料加工或有免表的為全免
48.大部分要輸中文的空格內都可以輸代碼,港口或國家的地方可以直接輸英文,若跳不出要么是輸錯了,要么所輸的不是法定港口或國家。
49.常用貿易方式:
貿易方式征免性質(zhì)用途征免
一般貿易一般征稅企業(yè)自用照章
進(jìn)料對口進(jìn)料加工加工返銷(xiāo)全免
來(lái)料加工來(lái)料加工加工返銷(xiāo)全免
一般貿易鼓勵項目企業(yè)自用全免(有免表時(shí))
修理物品其他法定其他保證金
退運貨物其他法定其他全免
貨樣廣告A其他法定貨樣廣告品照章
其他進(jìn)口免費一般征稅企業(yè)自用照章
50.箱型箱數一個(gè)20’尺的貨柜為一個(gè)標準箱,一個(gè)40’尺的貨柜為二個(gè)標準箱(不論是否是高箱)。輸入箱號后回車(chē)就可以保存,在按回車(chē)就可以檢查進(jìn)場(chǎng)信息。通常在這個(gè)環(huán)節只要多按幾下回車(chē)就可以了。有當天附近的進(jìn)場(chǎng)日期的說(shuō)明該箱子已經(jīng)進(jìn)場(chǎng),若顯示為0則表示沒(méi)有進(jìn)場(chǎng)。如果箱子的進(jìn)場(chǎng)日期遠早與當時(shí)的日期說(shuō)明是該集裝箱前一次進(jìn)場(chǎng)的信息,此信息是無(wú)效的,和顯示0的效果是一樣的。如果箱子未進(jìn)場(chǎng)就要仔細校對箱號,以免因箱號輸錯
51.單子審結后拉正本報關(guān)單時(shí)要注意經(jīng)營(yíng)單位10位數編碼的第6位,規則如下:
一般貿易的,第6位數是2,3,4的拉藍單,不是2,3,4的拉白單
進(jìn)料加工的,第6位數是2,3,4的拉藍單,不是2,3,4的拉進(jìn)料加工專(zhuān)用單
來(lái)料加工的,第6位數是2,3,4的拉藍單,不是2,3,4的拉來(lái)料加工專(zhuān)用單 還可以看看
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