題記：一個(gè)采購專(zhuān)員，不但需要手腳勤快，還需要三個(gè)“明確”，明確流程，明確定位，明確責任，這樣才能滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要。
——廣州吉日興制衣廠(chǎng)采購專(zhuān)員關(guān)冰
公司簡(jiǎn)介：廣州吉日興制衣廠(chǎng)成立于2003年，注冊資金500萬(wàn)，下屬有織布廠(chǎng)，繡花廠(chǎng)，工藝廠(chǎng)，員工300名，產(chǎn)品銷(xiāo)往國內各大城市。歷經(jīng)多年積累了豐富的設計工作經(jīng)驗，公司仍將一如既往，堅持求新，求精，精益求精的服務(wù)宗旨，與更多的朋友共同努力，創(chuàng )造共贏(yíng)。
初見(jiàn)關(guān)冰，笑面如花，通過(guò)接觸，她的性格更是顯露無(wú)疑，愛(ài)說(shuō)愛(ài)笑，爽朗而大氣，而談起入行的感受，她說(shuō)：“3年多了，每天廠(chǎng)里下單接近4000貨，訂貨都是時(shí)間都要在6個(gè)小時(shí)以上，天天如此，習慣成自然了”，從剛畢業(yè)的懵懂到現在的揮灑自如，當記者問(wèn)起她工作的“法寶”時(shí)，她不假思索：三個(gè)“明確”!到底是什么法寶？讓我們走進(jìn)她的世界。
明確流程 重視細節
對于采購的工作流程，關(guān)冰更是再熟悉不過(guò)了，她說(shuō)：“首先是接單，廠(chǎng)部設計師依照客戶(hù)訂單提供給采購部備料單，備料單上要注明相關(guān)要求，我接到備料單，便要開(kāi)始排單。排單應該可以說(shuō)是采購計劃的第一步，能夠把備料單理清楚，既能縮短采購時(shí)間，也可減少成本，達到事半功倍的效果。采購的時(shí)候如果依單張備料單去購買(mǎi)，因為數量少供應商未必樂(lè )于接單，相反價(jià)格或許也會(huì )相應抬高，算入了開(kāi)機費用等；而如果幾個(gè)單中用釘合在一起采購的話(huà)，數量上首先就有優(yōu)勢，要求供應商相應地降低些單價(jià)，他們大都會(huì )同意的，畢竟數量大，降低點(diǎn)單價(jià)于他們而言是不會(huì )影響利潤的，而于本廠(chǎng)，則又節省了一筆成本。另外，排單中還要優(yōu)先考慮到清理倉庫的庫存物料，減少不必要的重復采購工作。照顧周全一切，做個(gè)采購計劃。
其次是下訂單。下訂單所指對象是供應商。排好單后便可依照排單時(shí)做的采購計劃著(zhù)手備料。采購這個(gè)動(dòng)作分為開(kāi)采和購買(mǎi)。主要還是說(shuō)說(shuō)大貨用料的購買(mǎi)。一般每個(gè)公司的采購部在大貨完成或者是每年所有打樣過(guò)的產(chǎn)品都會(huì )對之做相關(guān)的物料卡存檔工作。下定單的時(shí)候，可以根據這些現有的資料并對照倉庫的庫存料來(lái)按備料單所需的數量以及時(shí)間進(jìn)行訂貨。訂貨的時(shí)候選擇供應商也是非常重要的。這就需要在下訂單前對現有的供應商進(jìn)行評估，有必要也需要開(kāi)發(fā)更多的新的供應商。選擇好的供應商能有助于更好的開(kāi)展日后的采購工作。而從價(jià)格，質(zhì)量，交貨時(shí)間方式地點(diǎn)，付款方式，服務(wù)質(zhì)量等多方面比較中選擇合適的供應商這是采購人員應具有的能力。本著(zhù)以最低的價(jià)格購買(mǎi)最好質(zhì)量的理念，選擇到合適的供應商后，便可與供應商立《購銷(xiāo)合同》也稱(chēng)為下訂單�？傊�，車(chē)間大貨生產(chǎn)之前，所有的物料都應在供應商處有安排生產(chǎn)，大貨生產(chǎn)時(shí)務(wù)必所有需用的物料都能都入倉庫”，細節決定成敗，明確流程，采購才會(huì )順利，二者結合，才是王道！
明確定位 危機勃發(fā)
潮起潮落，金融危機讓很多行業(yè)從繁花似錦跌落到深淵谷底，當“后危機時(shí)代”來(lái)臨，更多的是一種殷切的期待。對此，關(guān)冰說(shuō)：“ 2007年全年我們出貨數量在80萬(wàn)條以上，而2008年到2009年出貨數量就少了很多，對此我們改變一些營(yíng)銷(xiāo)的方式，比如加大電子商務(wù)的力度，通過(guò)淘寶網(wǎng)來(lái)進(jìn)行網(wǎng)上銷(xiāo)售，起到不錯的效果。雖然危機給我們造成了一定的影響，但更多的是一種歷練，危機讓人們懂得遵守規則，讓人們更清楚的看清自己，明確定位，從而提升自己！企業(yè)也是一樣，危機讓劣勢放大，讓優(yōu)勢明顯，從而勤練“內功”，增強自身的競爭能力，而且現在市場(chǎng)稍有好轉，相信2010年我們的市場(chǎng)一定會(huì )更好！”是的，“塞翁失馬焉知非福？”，關(guān)冰告訴我們：越是危機，就越要生機勃發(fā)！
明確責任 付諸行動(dòng)
完成應當完成的使命，做好應當做好的工作。責任感是衡量一個(gè)人精神素質(zhì)的重要指標。對于責任，關(guān)冰更是有著(zhù)自己的體會(huì )：“我認為“責任重于泰山”，作為一個(gè)采購專(zhuān)員來(lái)說(shuō)，依據公司的采購制度來(lái)進(jìn)行采購工作。所以采購過(guò)程中，要忠實(shí)執行采購流程中的每一個(gè)程序，然后在公司允許的范圍內開(kāi)展工作。責任到位，嚴抓細節，確保程序的合法合理性，才是做好采購的根本。如果程序不合法，采購工作不具有應然性和正當性，所以采購決策的得出不是由個(gè)人決定，而是由制度決定。這種理念，不但要求我領(lǐng)會(huì )，更需要我通過(guò)切實(shí)有效的工作，去落實(shí)，去傳達，讓供貨廠(chǎng)家也了解我們的采購理念，配合我們的工作。這樣才能保證采購工作的順暢，從而利于公司的生產(chǎn)。
后記：采訪(fǎng)接近尾聲，關(guān)冰告訴記者：“作為一個(gè)采購專(zhuān)員，不但需要手腳勤快，還要掌握流程，明確責任，付諸行動(dòng)，這樣才能滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要！”做人又何嘗不是？明確自己的定位，擁有自己的夢(mèng)想并為之奮斗，這樣的回憶，即使流年如逝，也會(huì )像發(fā)光的珍珠，熠熠生輝地存活在自己的生命里�。ㄓ浾�/克克）
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