詮釋物流信息系統

物流信息系統（logistics information system，簡(jiǎn)稱(chēng)lis）與物流作業(yè)系統一樣都是物流系統的子系統。是指由人員、設備和程序組成的、為后勤管理者執行計劃、實(shí)施、控制等職能提供相關(guān)信息的交互系統。

（1）物流信息系統的層次

在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，物流信息系統與各種物流作業(yè)活動(dòng)密切相關(guān)，具有有效管理物流作業(yè)系統的職能。

按垂直方向，物流信息系統可以劃分為三個(gè)層次：管理層，位于物流管理信息系統的最高層，主要進(jìn)行物流戰略的制定和經(jīng)營(yíng)方針的決策；控制層，位于物流管理信息系統的中間層，主要的職能有庫存管理、配送管理等；作業(yè)層，位于物流管理信息系統的低層，主要職能有接受顧客訂單、出入庫作業(yè)、倉庫運營(yíng)、配送工具安排等具體物流活動(dòng)。

（2）物流信息系統的基本功能

物流信息系統作為整個(gè)物流系統的指揮和控制系統，可以有多種子系統或者多種基本功能，通常其基本功能可以歸納為以下幾個(gè)方面：

數據的收集和輸入

物流數據的收集首先是將數據通過(guò)收集子系統從系統內部或者外部收集到預處理系統中，并整理成為系統要求的格式和形式，然后再通過(guò)輸入子系統輸入到物流信息系統中。

信息的存儲

物流數據進(jìn)入到系統中之后，在其得到處理之前，必須在系統中存儲下來(lái)。當得到處理之后，如果沒(méi)有完全喪失信息價(jià)值，往往也要將結果保存下來(lái)，以供使用。物流信息系統的存儲功能就是保證已得到的后勤信息能夠不丟失、不走樣、不外泄、整理得當、隨時(shí)可用。

無(wú)論哪一種物流信息系統，在涉及信息的存儲問(wèn)題時(shí)，都要考慮存儲量、信息格式、存儲方式、使用方式、存儲時(shí)間、安全保密等問(wèn)題。數據的存儲必須要考慮數據的組織，目的是為了數據的處理和檢索。

物流信息系統的不同層次對信息存儲的要求是不同的。在作業(yè)層中，需要存儲的信息格式往往比較簡(jiǎn)單，存儲時(shí)間比較短，但是數量則往往很大�？刂茖优c管理層的信息格式比較復雜，要求存儲比較靈活，存儲的時(shí)間也較長(cháng)。

信息的傳輸

物流數據和信息在物流系統中，必須及時(shí)、準確傳輸到各個(gè)職能環(huán)節，才能發(fā)揮其功效，這就需要物流信息系統具有克服空間障礙的功能。

物流信息系統必須要充分考慮所要傳遞的信息種類(lèi)、數量、頻率、可靠性要求等因素�，F代化的信息傳輸是以計算機為中心，通過(guò)通信線(xiàn)路與近程終端或遠程終端相連，形成聯(lián)機系統；或者通過(guò)通信線(xiàn)路將中、小、微型計算機聯(lián)網(wǎng)，形成分布式系統，衡量數據傳輸的指標是傳輸速度和誤碼率。

信息的處理

物流信息系統的最基本目標，就是將輸入數據加工處理成物流信息。

所謂物流數據是指不能直接滿(mǎn)足物流作業(yè)系統某一環(huán)節的需要，但又與之密切相關(guān)，只要通過(guò)一系列的信息處理就可以滿(mǎn)足需要的物流情報。而那些能夠直接或者經(jīng)過(guò)信息處理后能夠在某一作業(yè)環(huán)節上發(fā)揮功能的物流情報，就稱(chēng)為物流信息。

信息處理可以是簡(jiǎn)單的查詢(xún)、排序，也可以是復雜的模型求解和預測，信息處理能力是衡量物流信息系統能力的一個(gè)極其重要的方面。

信息的輸出

信息輸出必須采用便于人或計算機理解的形式，在輸出形式上力求易讀易懂，直觀(guān)醒目。這是評價(jià)物流信息系統的主要標準之一。當前物流信息系統正在向數據采集的在線(xiàn)化、數據存儲的大型化、信息傳輸的網(wǎng)絡(luò )化、信息處理的智能化以及信息輸出的多媒體化方向發(fā)展。