1．入庫流程
以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品,首先由申請人填寫(xiě)入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項：申請入庫單位、入庫時(shí)間、入庫貨位號、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數量（件數、重量）、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。如下表：
（表一）：
1．入庫申請單 申請日期
產(chǎn)品品種 貨位號 件數 重量 金額 備注
檢驗員鑒字： 庫房主管： 申請人鑒字：
申請人持填寫(xiě)好的入庫申請單,填寫(xiě)好由檢驗員檢驗后鑒字,并由庫房人員核實(shí)入庫數量登記,庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、成品庫留存,第三聯(lián)、財務(wù)核算,第四聯(lián),申聯(lián)人留存。入庫時(shí)要嚴把質(zhì)量關(guān),做好各項記錄,以備查用。
火車(chē)到站入庫：接收單位專(zhuān)職監卸人員,須會(huì )同車(chē)站工作人員詳細做好卸車(chē)記錄,卸車(chē)前,認真核對單、表、證、檢查車(chē)體,發(fā)現問(wèn)題與鐵路部門(mén)交涉,做好記錄。卸車(chē)時(shí),檢驗人員按規定檢驗貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗通知單,檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢,并記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準備、卸車(chē)時(shí),監督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況,最后匯集卸車(chē)通知單、檢驗單、檢斤表,填寫(xiě)貨物登記表,包括：貨物名稱(chēng)、入庫時(shí)間、貨主名稱(chēng)、貨位號、質(zhì)量、重量、件樹(shù)、卸車(chē)人員、備注等項,并由庫房主管、貨主、簽字、并把卸車(chē)通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表后,一同作為貨物記錄憑證.
2．出庫流程
貨物出庫的方式主要有三種;客戶(hù)自提,委托發(fā)貨,公司送貨。第一種：客戶(hù)自提,是客戶(hù)自已派人或派車(chē)來(lái)公司的庫房來(lái)提貨。第二種：委托發(fā)貨,自己去提貨有困難的客戶(hù)而言,他們會(huì )委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù),第三種：是倉儲企業(yè)派自己的貨車(chē),給客戶(hù)送貨的一種出庫方式。一論采用哪種出貨的方式,都要填寫(xiě)出庫單,出庫單主要有以下項目：
發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。
如下表（表二）
發(fā)貨單位： 出庫日期：
產(chǎn)品品種
產(chǎn)品數量
金額
備注
出庫方式選擇：
1、客戶(hù)自提
2、委托發(fā)貨
3、公司送貨
運費結算方式：
1、公司代墊支費
2、貨到付款
提貨人鑒字： 成品庫主管鑒字：
出庫單也是一式四份,第一聯(lián)、存根;第二聯(lián)、成品庫留存;第三聯(lián)、財務(wù)核算：第四聯(lián)提單,提貨人留存。提貨的車(chē)到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協(xié)調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車(chē)上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴防撒漏、破損,做好數量記錄,檢斤人員做好數量、重量記錄,制作出庫檢斤表,由復核人員核實(shí)品種、數量和提單,制作出倉庫出門(mén)條。出庫時(shí)交出庫門(mén)衛,核實(shí)后放行。
3．庫房管理：
(1)在談?wù)摫９茏鳂I(yè)之前首先應明確保管原則,倉庫業(yè)的保管原則是：
① 面向通道進(jìn)行保管。為使物品出人庫方便,容易在倉庫內移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
② 盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備。
③ 根據出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出人口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。 ④同一品種在同一地方保管·。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著(zhù)出入庫的時(shí)間,將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
⑤ 根據物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí),當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
⑥ 依據形狀安排保管方法。依據物品形狀來(lái)保管也是很重要的,如標準他的商品應
放在托盤(pán)或貨架上來(lái)保管。 ⑦依據先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
(2)倉庫存儲空間的利用有如下三種情況：
① 不固定放置系統——把商品放置在空閑的地方,并輸入計算機,用計算機進(jìn)行調度和尋找,以提高空間的利用率。
② 固定放置系統——將商品放在固定地點(diǎn)。地點(diǎn)固定,便于揀選,提高效率
③ 半固定放置系統——前兩項的混合形式。
庫存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。
(3)保管方式有以下五種類(lèi)型：
① 地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。
② 托盤(pán)平放式——將保管物品直接放在托盤(pán)上,再將托盤(pán)平放于地面。
② 直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。
④ 托盤(pán)堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤(pán)上,再將托盤(pán)放在地面上。
⑤ 貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。
配送中心應首先考虜．出入庫的時(shí)間和效率,因而較多地著(zhù)眼于揀選和搬運的方便,保管方式必須與之協(xié)調。存儲中心出入庫的頻率較低;應該重視保管,因而首先要考慮保管方式。
除上述一些問(wèn)題以外,保管還應有溫濕度管理,防塵、防臭、防蟲(chóng)、防鼠、防盜等問(wèn)題、 倉庫的建筑還應該非常注意企業(yè)形象。
4．庫存管理注意問(wèn)題
庫存管理是指在物流過(guò)程中商品數量的管理。過(guò)去認為倉庫里的商品多,表明企業(yè)發(fā)達、興隆,現在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負擔加重。但是如果過(guò)份降低庫存,則會(huì )出現斷檔。
庫存管理應該特別考慮下述兩個(gè)問(wèn)題
第一,根據銷(xiāo)售計劃,按計劃生產(chǎn)的商品在市場(chǎng)上流通時(shí),要考慮在什么地方,存放多少。
第二,從服務(wù)水平和經(jīng)濟效益出發(fā)來(lái)確定庫存量以及如何保證補充的問(wèn)題。
上述兩個(gè)問(wèn)題與庫存在物流過(guò)程中的功能有關(guān),一般來(lái)說(shuō),庫存功能有：
(1)防止斷檔�？s短從接受定單到送達貨物的時(shí)間,以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)又要防止脫銷(xiāo)。
(2)保證適當的庫存量,節約庫存費用。
(3)降低物流成本。用適當的時(shí)間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低物流成本,消除或避免銷(xiāo)售波動(dòng)的影響。
(4)保證生產(chǎn)的計劃性、平穩性以消除或避免銷(xiāo)售波動(dòng)的影響。
(5)展示功能。
(6)儲備功能。在價(jià)格下降時(shí)大量?jì)Υ?減少損失,以應災害等不時(shí)之需。
關(guān)于倉庫(庫存)放在什么地方的問(wèn)題,首先要考慮數量和地點(diǎn)。如果是配送中心,則應盡可能根據顧客需要,設置在適當的地方;如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則,地點(diǎn)則沒(méi)有一定的要求。當庫存據點(diǎn)確定之后,則要考慮在各據點(diǎn)里都儲存什么樣的商品了。