“顧客滿(mǎn)意”的真正含義:
滿(mǎn)意“是一種感覺(jué)狀態(tài)下的水平,怎樣才是滿(mǎn)意?怎樣才是”不滿(mǎn)意“呢? 滿(mǎn)意與否首先取決于一個(gè)人的價(jià)值觀(guān)。美國營(yíng)銷(xiāo)學(xué)會(huì )手冊中,對顧客滿(mǎn)意的定義是: 滿(mǎn)意=期望-結果
換句話(huà)說(shuō),顧客滿(mǎn)意不是企業(yè)拿著(zhù)自己的產(chǎn)品/服務(wù)去詢(xún)問(wèn)顧客”我準備為你提供怎樣的服務(wù)“或者是對于”我已經(jīng)為你提供的這些服務(wù)“你是否滿(mǎn)意?真正含義的”顧客滿(mǎn)意“是指企業(yè)所提供的產(chǎn)品/服務(wù)的最終表現與顧客期望、要求的吻合程度如何,從而所產(chǎn)生的滿(mǎn)意程度。
”顧客滿(mǎn)意“管理哲學(xué)著(zhù)重強調的另外一點(diǎn)是”定義你的顧客“。不是所有的人都是你的顧客,也不是所有顧客的滿(mǎn)意度都需要提高,你花費十二萬(wàn)分高度緊張關(guān)注的只能是可以為你帶來(lái)效益的顧客。不要忘記企業(yè)最終目的是贏(yíng)利,而不是不計成本的追求”所有人的滿(mǎn)意“!
其次,”顧客滿(mǎn)意“的另一個(gè)基本原理是:
你能衡量的,才是你能管理的;你無(wú)法衡量它,就無(wú)法管理、控制它! 所以,顧客滿(mǎn)意管理哲學(xué)告誡企業(yè),應在對顧客了解的基礎上,提出/制定產(chǎn)品/服務(wù)標準,同時(shí)將這些標準轉換為”以行動(dòng)為導向的、可衡量的“具體措施!例如:許多企業(yè)都提出了一個(gè)服務(wù)目標”以顧客為中心“,但怎樣才算是以顧客為中心呢?對待客戶(hù)要熱情、客戶(hù)投訴要在最快的時(shí)間內處理,這體現了以顧客為中心,但怎樣又算對客戶(hù)熱情呢?解決投訴怎樣才算快?要將它再次轉換為可衡量的服務(wù)標準,如:客戶(hù)走近5秒鐘內作出反應,24小時(shí)內接受任何投訴等等。
現在我們很多企業(yè)也將服務(wù)標準化了,但在這個(gè)標準設定之前是否自問(wèn):為什么要這樣設定?為什么是5秒而不是6秒?為什么是24小時(shí)而不是6小時(shí)?許多企業(yè)看別人這樣做,自己也這樣做。但就像前面提到的,不同顧客對”價(jià)值“的定義不同,要求與期望也是不同的,即使是同行業(yè),也有可能有不一樣的服務(wù)標準。服務(wù)標準的設定受地理區域、文化背景、經(jīng)濟發(fā)展狀況等因素的影響,企業(yè)應根據對自己”顧客“的了解設定自己的服務(wù)標準,提供”有效服務(wù)“。
CS包括哪些技術(shù)與工具?
CS是具操作性的,可以立竿見(jiàn)影地提升你的產(chǎn)品/服務(wù)品質(zhì)(美國調查協(xié)會(huì )調查顯示:速遞行業(yè)每一個(gè)服務(wù)標準的改善,最快在48小時(shí)內得到體現,其他行業(yè)可在1個(gè)月到6個(gè)月得到體現)。為達成這一目標,它同樣提供許多可使用的技術(shù)與工具,如KANO模型分析明確告訴你目前企業(yè)的狀況;績(jì)效/獎懲/因素/聚類(lèi)等統計技術(shù)告訴你怎樣識別顧客不同的期望與要求,以及這些因素對企業(yè)的貢獻;重要因素分析告訴企業(yè)怎樣對資源進(jìn)行有效合理的分配等等。所有這一切都強調企業(yè)要制定”有效措施“,其中,CS特別要求企業(yè)必須識別自己產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量特征以及這些質(zhì)量特征對不同顧客的相對重要性。有些產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量特征被列入”基本質(zhì)量標準“(做好了,顧客并不會(huì )提高滿(mǎn)意度,但做不好,顧客會(huì )流失);有些是”績(jì)效質(zhì)量標準“(做好了,顧客的滿(mǎn)意度會(huì )提高,做不好,顧客滿(mǎn)意度會(huì )下降);最后是”激勵質(zhì)量標準“(做到了,會(huì )增加/提高顧客忠誠度,做不到,顧客的滿(mǎn)意度也不會(huì )下降)。識別這些因素,并根據輕重緩急分配企業(yè)資源,制定有效提高顧客滿(mǎn)意度的產(chǎn)品/服務(wù)標準,對企業(yè)來(lái)講尤其重要!
怎樣正確導入CS?
對企業(yè)來(lái)講,善于利于外腦,提升自己的管理技術(shù)是應該的,但同時(shí)也應該懂得保護自己。我們建議目前正在導入CS的企業(yè)對照一下,檢查是否導入了正確的CS?是否做到了以下幾個(gè)步驟?
CSR(顧客滿(mǎn)意度調查)
顧客滿(mǎn)意度的調查是貫穿在整個(gè)CS工程中的,它用來(lái)了解顧客的需求、告訴你下一步的工作重點(diǎn)以及檢驗各項措施的有效性。
CSI(顧客滿(mǎn)意指數)
根據對顧客的了解以及整個(gè)行業(yè)狀況,確定達成各項目標的考核指標,并使用統計技術(shù)核算它的指數,對比前后的工作,明確企業(yè)在市場(chǎng)以及顧客心中的地位,隨時(shí)指引企業(yè)走向一個(gè)正確方向。
CSS(顧客滿(mǎn)意體系)
根據顧客需求確定可以使”顧客滿(mǎn)意“的工作體系、流程。美國營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )明確說(shuō)明:一個(gè)好的CSS可以隨時(shí)調整使你重要顧客不滿(mǎn)意的任何因素。
CSM(顧客滿(mǎn)意測量標準)
確定各類(lèi)信息、數據、資料來(lái)源的準確性、客觀(guān)性、合理性及有效性,并以此建立各項產(chǎn)品服務(wù)特征的衡量指標及衡量標準。
”滿(mǎn)意“與”忠誠“的區別
需要說(shuō)明的是,滿(mǎn)意與忠誠是兩個(gè)完全不同的概念,滿(mǎn)意度不斷增加并不代表顧客對你的忠誠度也在增加,調查顯示,65%~85%表示滿(mǎn)意的顧客會(huì )毫不猶豫的選擇競爭對手的產(chǎn)品。所以CS的最高目標是提升顧客的忠誠度,而不是滿(mǎn)意度。兩者的區別在于:企業(yè)提供的可使顧客滿(mǎn)意的產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量標準是在顧客的期望范圍之內,顧客認為你是應該或者可以提供的,英文中用desired(渴望的)表示;而可提高顧客忠誠度的產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量標準是超出顧客想象范圍的、令顧客感到吃驚的、興奮的服務(wù),英文用excited(興奮的)表示。
”顧客滿(mǎn)意“看起來(lái)只是一個(gè)基本概念,但事實(shí)上它包含了許多管理、研究、分析技術(shù),國內企業(yè)切莫像對待其他曾經(jīng)時(shí)髦的管理名詞一樣,盲目導入。具體操作上它小到可以調整企業(yè)的服務(wù)標準,大到可以治理、促進(jìn)、協(xié)調一個(gè)國家的經(jīng)濟,它的重要性、有效性由此可見(jiàn)。
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