一、帳物相符,先進(jìn)先出 衡量一個(gè)人工作的成績(jì)(成就)方法可以有很多方面,但衡量一個(gè)倉管員,僅這一點(diǎn)(帳物相符與不符)就可以決斷出你的優(yōu)劣。某某人緣好,勤奮,有效率,但都不能掩蓋由于庫存不準確所帶來(lái)的后果。做倉庫,庫存數據是我們的生命線(xiàn),倉庫是一個(gè)中轉部門(mén),或者說(shuō)是一個(gè)服務(wù)部門(mén),他和一個(gè)公司整體的數據運作都有著(zhù)密切的關(guān)聯(lián)。也可以說(shuō),庫存數據是一個(gè)公司所有運作數據的基數,如果數據基數有誤或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能誤導計劃部門(mén)調配,延誤生產(chǎn)的正常進(jìn)行,耽擱出機的時(shí)間,由此影響產(chǎn)品的銷(xiāo)售、信譽(yù)及公司的形象。 公司對庫存數據的要求的準確率是達到A類(lèi)100%;B類(lèi)95%;C類(lèi)93%。
我們說(shuō)的帳物相符,就是ERP系統內的庫存數據和倉庫實(shí)物數量相符。這就要求我們在工作中不能只側重實(shí)物的進(jìn)出,還要時(shí)刻對帳務(wù)進(jìn)行處理。列舉幾個(gè)容易造成帳物不符的操作: 1.收貨(入庫)時(shí)未復查報檢數量及合格品數量的匹配性,糊里糊涂收貨; 2.物料發(fā)放時(shí)馬虎大意,點(diǎn)錯數量,多發(fā),少發(fā),錯發(fā),漏發(fā); 3.入庫時(shí)實(shí)物未有明確標識,未按指定位置存放,造成帳面有數據而找不到實(shí)物; 4.數據錄入時(shí)發(fā)生錯誤,多做,少做,漏做等.
對于倉庫物料來(lái)說(shuō),頻繁地進(jìn)出物料,頻繁地帳務(wù)更新,稍不留神就容易造成帳物不符,但是只要有足夠的責任心,認真的工作態(tài)度,就一定能將錯誤率降到最低,保證A類(lèi)100%是能做到的。當然,任何事情都沒(méi)有絕對的,我們允許偶爾的帳實(shí)差異,但應及時(shí)發(fā)現,及時(shí)找出錯誤原因,在沒(méi)有給計劃及安裝造成誤導的情況下,盡快糾錯。 先進(jìn)先出是倉管員務(wù)必做到的另一個(gè)規則。針對物料質(zhì)量,保質(zhì)期、保修期、資金占用等方面的要求,倉庫作為一個(gè)物料的中轉地應盡量縮短庫存時(shí)間。供應商,公司技術(shù)變更,客戶(hù)等各方操作無(wú)一不要求物料(產(chǎn)品)的先進(jìn)先出。 先進(jìn)先出對于倉管員來(lái)說(shuō)就是先發(fā)先入庫的物料,再發(fā)后入庫的物料。
二、做好統籌,日事日畢 對于一個(gè)倉管員來(lái)說(shuō),日常主要的工作就是物料進(jìn)出。物料到貨,交檢合格后要入庫,什么時(shí)候入,什么時(shí)候要入完,在入庫的物料中有沒(méi)有缺件、急件需要出,出多少;根據需求備料,什么時(shí)候要備完等……都需要有一個(gè)良好的計劃。 所以在收到單后第一時(shí)間要搞清楚它的性質(zhì),如果不急,可按順序來(lái)進(jìn)行發(fā)料,如果某一張單特急,必須要按輕重緩急程序來(lái)做。 做事要養成一個(gè)良好的習慣,做一件結一件,做完一張單,結一張單,清爽明了。帳和物一定要同步走。做完一張單,確認物料數據無(wú)偏差,簽上自己的名字,養成了良好的習慣,會(huì )使我們的工作井井有條,遇事不亂方寸
日事日畢對于倉庫來(lái)說(shuō),十分重要。 我們一直倡導和要求當天的事當天完成。不管你是哪個(gè)崗位,不管有多少困難,如果做不到日事日畢,將會(huì )由此影響一系列后續工作的進(jìn)行。倉庫是一個(gè)服務(wù)部門(mén),今天的料備不出,明天就無(wú)法正常生產(chǎn);今天的來(lái)貨入不完,不僅影響現場(chǎng),還會(huì )形成惡性循環(huán);今天帳務(wù)沒(méi)有處理完,就會(huì )給計劃提供錯誤的信息,比如實(shí)物已無(wú)帳面卻有庫存或帳面無(wú)的東西而實(shí)物已到。日事日畢有可能需要增加工作時(shí)間。當然,我們不提倡加班,不提倡打時(shí)間戰,所以這就要求我們要提高工作效率
三、端正態(tài)度,提高效率 倉管員日復一日和貨物打交道,單調,枯燥;貨物重,數量種類(lèi)多,煩;倉庫存在意義是服務(wù),上對供應商下對生產(chǎn),受人安排,按計劃行事,不開(kāi)心…… 我一直信奉一句話(huà):要么不做,做就要做好。好是什么,對于一個(gè)倉管員來(lái)說(shuō),好是自己做出來(lái),別人評價(jià)的。自己一天到晚心浮氣燥,自我感覺(jué)飄飄然,結果不僅不被大家認可,反而給部門(mén)工作,相關(guān)部門(mén)工作造成麻煩拖后腿,這本身就是一個(gè)心態(tài)問(wèn)題。 態(tài)度決定一切,我們無(wú)法選擇我們的父母,但可以選擇自己的職業(yè)(工作)。三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出狀元。既然我們不是做總統的料,既然沒(méi)有滿(mǎn)腹經(jīng)綸,做不了思想家,既然現在沒(méi)有足夠的本錢(qián)去做一個(gè)老板,既然現階段還沒(méi)有找到更好的職業(yè),那么就要清楚且理性的告訴自己,我是一個(gè)倉管員,只有徹底給自己一個(gè)準確的定位,工作才會(huì )踏實(shí),才會(huì )出成績(jì),才會(huì )被大家認可。
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